구글 폼 설문지를 활용하면 설문지를 쉽게 작성할 수 있는 것뿐만 아니라 그 결과값이 자동으로 엑셀에 저장되기 때문에 너무나도 편리합니다. 구글 폼 설문지를 만들고 결과값을 쉽게 받아보는 가장 편리한 구글폼 사방법을 소개하겠습니다.
구글 폼 설문지 만들기
구글의 공식 사이트로 이동하여 구글 폼 페이지에서 설문지를 만들어보도록 하겠습니다. 아래의 빨간색 버튼을 통하여 구글 폼 공식 홈페이지로 이동하실 수 있습니다.
이동 후 아래와 같은 화면이 나오면 폼스로 이동을 눌러주세요.
그러면 화면이 바뀌면서 몇 가지 예시 항목들과 몇 가지 예시 항목들과 함께 양식을 만들 수 있는 페이지가 나옵니다.
연락처 정보를 얻는 양식, 참석 여부를 확인하는 양식, 파티에 초대하는 양식 세 가지가 기본 양식으로 설정되어 있습니다.
이 세 가지 외의 새로운 양식으로 구글 폼 설문지를 만들어야 한다면 가장 왼쪽에 있는 빈 양식을 눌러주시면 됩니다.
처음 들어가면 제목 없는 설문지가 나오게 됩니다.
제가 네모 박스로 빨간 네모 박스로 표기한 곳들을 설문조사 내용을 작성하면 됩니다.
예시 항목을 보여드리겠습니다. 저는 강의 평가 에 대한 구글 폼 설문지를 만들어 보았습니다.
객관식 질문으로 여러 가지 항목 중 답변자가 한 가지의 답변을 고를 수 있는 설문조사지를 만들었습니다.
여기서 정말 편리한 점을 말씀드리자면 가장 첫 항목의 제가 직접 매우 만족이라고 글자를 입력하였고, 그다음 옵션 추가를 누르면 만족, 보통 불만족, 매우 불만족 순으로 자동으로 설문을 만들어 줍니다.
구글 폼 설문조사 너무 똑똑하지 않나요? 저도 깜짝 놀랐습니다.
두 번째 항목에 두 번째 질문을 만들고자 하면 아래의 플러스 버튼을 누르면 됩니다.
그럼 새로운 질문을 입력하실 수 있습니다. 객관식 질문뿐 아니라 주관식으로 답변을 작성할 수 있는 단답형, 장문형, 그리고 여러 가지 답변을 선택할 수 있는 체크박스 등 여러 가지의 답변 형식을 자유롭게 선택하실 수 있습니다.
질문을 다 작성하셨다면 오른쪽 위쪽에서 점 세개를 클릭합니다.
그럼 여러 가지 기능들이 보이는데 저는 미리 보기를 선택하였습니다.
그러면 내가 만든 설문지가 어떠한 형태로 사람들에게 전송되는지 확인하실 수 있습니다. 아래의 연필 모양을 누르면 다시 한 번 수정이 가능합니다.
내가 한 번이라도 잠시 설문지를 만들 만들어거나 수정했다면 최근 설문지에 그 목록이 남게 되어 매우 편리합니다.
이제 설문지를 모두 작성하였다면 답변할 사람들에게 설문지를 발송할 차례입니다. 오른쪽 위의 종이 비행기 모양을 눌러줍니다.
설문지를 보내는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 답변할 사람들의 이메일을 이메일 주소를 입력하여 그들의 메일로 설문지를 보내는 방법입니다.
두 번째 방법은 링크 주소를 공유하여 사람들이 설문지를 볼 수 있도록 하는 방법입니다.
저는 링크로 보내는 방법을 선호합니다. 일일이 이메일 주소를 모두 입력하지 않아도 되고, 회사의 공지 게시판에 링크를 올리거나 카카오톡 단체 채팅방에서 링크 주소만 보내면 사람들이 알아서 설문지를 확인할 수 있기 때문에 매우 편리하게 사용하실 수 있습니다.
구글폼 응답확인
이제 구글폼 설문조사 응답 확인을 할 수 있는 방법에 대해 설명드리겠습니다.
질문 옆에 있는 응답이라는 항목을 누르면 몇 개의 구글폼 응답이 왔는지 확인하실 수 있습니다.
Sheets에 연결을 누르며 구글 스프레드시트에 사람들의 응답이 정리되어 한눈에 그 내용을 파악하고 정리하기 쉽습니다.
이 글에서는 구글 폼 설문지를 쉽게 만들고, 공유하며 답변을 확인할 수 있는 사용법에 대해서 자세히 소개했습니다. 제가 사용해 본 설문 양식 중 가장 편리했던 설문조사 방법이 바로 이 구글 폼 설문지입니다. 여러분께서도 유용하게 활용하셔서 업무의 효율성을 높일 수 있었으면 좋겠습니다.